J) Se a mercadoria não chegar a ser entregue ao cliente, ter o cuidado de, antes de iniciado o retorno, indicar no verso da 1ª via da nota fiscal o motivo da não entrega, por exemplo: endereço não encontrado, efetuando retorno com a nota fiscal de origem. Quando do ingresso da mercadoria no estabelecimento, emitir nota fiscal pela entrada, mencionando os dados da nota original, guardando esta em arquivo específico com a declaração do transportador. Alguns cuidados com o próprio cliente são importantes, tais como: acompanhar a regularidade fiscal do cliente e assegurar que, em operações interestaduais, de fato a mercadoria esteja sendo transportada para outro estado.

Este último detalhe pode ser prevenido com um Termo de Responsabilidade. Para prevenir problemas posteriores com a fiscalização, o que pode ensejar desde autuações fiscais até a retenção de mercadorias e produtos nos postos ou barreiras de fiscalização, resta ao contribuinte contar com colaboradores certos para a função fiscal, investir em capacitação e criar um ambiente de interação organizacional, em que todos os setores participem ativamente desse processo de prevenção.

Pequenos gastos regulares comatualização

profissional dos colaboradores são importantes, pois as multas decorrentes de infrações fiscais são MUITO elevadas. Sugerimos que se crie, na empresa, um constante clima de atualização técnica, onde os colaboradores responsáveis pelo faturamento e escrituração fiscal leiam pelo menos os manuais relativos aos procedimentos do IPI, ICMS, PIS e COFINS, acompanhando também as respectivas legislações.

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Cargas Ex-work ( Retiradas no Armazem do Fornecedor ) diretamente pelo Comprador,  o mesmo deverá assinar Termo de Responsábilidade sobre destino da Carga, problemas futuros com a Carga, isentando o Fornecedor ou Intermediários diretos da negociação, contra possíveis erros ou descaminhos da carga.

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Cargas CIF, CIP, DAF, DES, DEQ (Transporte com destino designado pelo Comprador ) Hidrovia, Ferrovia, Rodovia, aéreo, devera constar no documento Fiscal, exatamente como requerido pelo Comprador, de acordo com as normativas Fiscais.

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A DHABI STEEL SERVIÇOS....  Oferece seguro total em suas vendas diretas e indiretas, nos modelos de entrega CIF, CIP, DAF, DES, DEQ, Conforme relatado assima, ficando a critério do Comprador, ou contratante de seus serviços, não concordar ou declinar, por motivos outros, a cobertura do seguro para o mesmo, assinando termo de responsabilidade com relação a este detalhe, ou outra forma de negociação que seja documentado.